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Ihre Vorteile durch digitale Unterschriften

Verträge ausdrucken, stempeln, unterschreiben, und dann wieder einscannen kostet viel Zeit und Geld. Sparen sie sich das und erledigen Sie die Unterschrift von Verträgen mit wenigen Mausklicks gleich elektronisch.

Kosten Sparen-
Ressourcen schonen

Der herkömmliche papiergebundene Prozess kostet sowohl Zeit, als auch kostbare Ressourcen. Moderne Signaturlösungen von it20one sparen Ihnen bei jeder Unterschrift bares Geld.

Echtzeit-Übersicht aller Ablaufschritte

Mit modernen Workflows für Unterschriften behalten Sie immer den Überblick. Die Prozesse laufen auch weiter, wenn mal ein Kollege im Urlaub ist, krank ist oder im Homeoffice arbeitet.

24/7 im Einsatz, weniger Fehler, keine Ausfälle

Die Systeme von it20one zeichnen sich durch höchste Qualität und Stabilität aus. Unterzeichnen Sie Ihre Verträge jederzeit, wenn Sie gerade dazukommen, ob Sie  unterwegs sind, oder im Homeoffice arbeiten. 

Compliance miterledigt (eIDAS, DSGVO)

Signaturlösungen von it20one laufen in Ihrer IT Umgebung. Die Dokumente verlassen für den Signaturprozess nicht das Haus. Ihre Daten sind gegen Manipulation bestmöglich geschützt unter Einhaltung der europäischen Richtlinien.

Ihre Einsparungsmöglichkeiten

Reduzieren Sie Ihre Kosten Schritt für Schritt, indem Sie die elektronische Unterschrift für eine bestimmte Personengruppe z.B.: Geschäftsführer, Prokuristen, Rechtsabteilung einführen und danach auf beliebige weitere Bereiche erweitern wie z.B. für Abteilungsleiter.

it20one Systeme sind modular aufgebaut und können beliebig kombiniert werden. Dadurch können Sie in einer Abteilung einen Signaturprozess für Verträge umsetzen, in einem anderen Bereich automatisierte Signaturen für Rechnungen umsetzen und in einem dritten Bereich Eingangsrechnungen voll automatisiert verarbeiten lassen, Geschäftsdokumente über die Cloud verteilen und viele andere Prozesse optimieren. Dadurch sparen Sie mit jedem Schritt mehr Kosten und Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben im Geschäftsalltag zur Verfügung. 

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Unser Angebot: Alles aus einer Hand

Reduzieren Sie Ihre Kosten Schritt für Schritt, indem Sie einen Routineprozess nach dem anderen automatisieren. So profitieren Sie bereits nach kurzer Zeit.

Analyse & Beratung

Wir nehmen verschiedene Abläufe in Ihrem Unternehmen genau unter die Lupe und zeigen ihnen mögliche Einsparungspotentiale durch Automatisierung bzw. Digitalisierung auf.
System - Konfiguration

Sie erhalten von it20one die entsprechenden Systeme, abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße und Anwendungsbereich. it20one Spezialisten passen die Konfiguration optimal an Ihre Bedürfnisse an.
Wartung & Support

Das it20one Support Team hält Ihre Systeme auf dem neuesten Stand und steht Ihnen rasch und kompetent zur Verfügung, sollte einmal ein Fehler auftreten.

Unser 5-Schritte Prozess

So kommen Sie am schnellsten zu Ihrem eigenen Signaturprozess:

Beratungsgespräch – 60 Min

Wir berechnen gemeinsam, wie viel Sie pro Monat sparen können.

Analyse Workshop – 4 Std.

Gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung bilden wir Ihren Prozess digital ab.

Automatisierung – 1 bis 2 Wochen

Wir setzen Ihren Prozess mit unserem bewährten Software – „Baukasten“ um.

Installation – 1 Tag + Test – 30 Tage

Wir setzen einen Parallelbetrieb auf, den Sie 30 Tage testen können. So wird nichts übersehen.
Änderungswünsche bauen wir umgehend ein.

Roll-out

Sobald Sie zufrieden sind, schalten wir das System „live“.

Unsere Garantie

Wir verbessern Ihr System so lange, bis Sie Ihre versprochenen Einsparungsziele erreichen.

Das ist unser Versprechen an Sie!

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Wir bauen seit über 20 Jahren Signaturlösungen und automatisieren Geschäftsprozesse.

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