Digitale Signaturen für Unternehmen

Ihre Dokumente sollen im Unternehmen und auch von zu Hause aus elektronisch unterschrieben werden können?

Sie suchen eine ganz einfache Lösung zum Unterschreiben Ihrer sehr sensiblen PDF Dokumente?

Die Lösung soll sehr einfach in Ihr bestehendes System integriert werden können?

Die Vorteile liegen auf der Hand:

Sie ersparen sich das Ausdrucken und Verteilen, sowie nach dem Unterzeichnen das Einscannen und Abspeichern. Am größten sind die Einsparungen, wenn mehrere Personen unterzeichnen müssen.

Zeitersparnis

Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt und nach der Unterschrift wieder eingescannt werden. Mit elektronischen Signaturen machen Sie das mit einem Mausklick.

Flexibilität

Prozesse laufen viel schneller ab! Die Dokumente werden elektronisch an die richtigen Personen verteilt. Dazu können Sie Ihre bestehenden Systeme verwenden. Sie unterschreiben unterwegs, von Zuhause aus oder im Büro.

Kostenerparnis

Im Endeffekt können dadurch enorme Kosten eingespart werden.

Dann sind Sie bei it20one genau richtig!

Gerade in der heutigen Zeit liegen Signaturlösungen voll im Trend.

It20one bietet Ihnen hier eine große Auswahl an Lösungen rund um das Thema digitale Unterschriften.

Finden Sie bei it20one einfach alles zum Thema digitale Signatur für Ihr Unternehmen.

Durch das modular aufgebaute System erhalten Sie eine perfekte Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wird.

Signaturserver:

Der it20one FILESigner bringt voll automatisiert Signaturen auf Ihre Dokumente auf, denn Ihre Dokumente brauchen Schutz vor Manipulation.


Dazu werden sowohl automatisch elektronische Signaturen angebracht als auch diese auf der Eingangsseite automatisch geprüft.

 

Hier finden Sie noch mehr Informationen über den it20one FILESigner:

Userzertifikate:

Der it20one CA-Company Server erstellt für Ihre Mitarbeiter Zertifikate.

 

Durch eine Active Directory-Integration und einer einfachen Weboberfläche wird das Erstellen von Zertifikaten damit schnell und einfach erledigt.

 

Die Zertifikate landen über eine Schnittstelle gleich direkt in der Zertifikatsverwaltung vom it20one FILESigner und können dort umgehend zum Signieren verwendet werden.

 

Über eine Webservice Schnittstelle zur Globaltrust können die Zertifikate auch direkt im Trustcenter erstellt werden.

Signaturclient:

Der it20one WEBSigner ist eine Webapplikation, die in Ihrer IT-Umgebung läuft. Das zu signierende Dokument wird Ihnen im Browser angezeigt, Sie können das Signaturfeld frei platzieren und entweder mit Handysignatur über die A-Trust oder Globaltrust signieren, aber auch fortgeschrittene Signaturen über den it20one FILESigner anbringen lassen.

 

Der WEBSigner kann aus beliebigen Applikationen, wie z.B.: Workflowsystemen, ERP-Systemen oder Archiv Systemen über eine einfache REST Schnittstelle angebunden werden.

 

Für Systeme wie z.B.: ELO, Easy, Saperion und Microsoft existieren bereits fertige Integrationen.

Unser Angebot: Alles aus einer Hand

Wir begleiten Sie den gesamten Weg von der  Analyse bis zur einheitlichen Nutzung der digitalen Signatur im Alltag.

Analyse & Beratung

Unterschiedliche Dokumente benötigen unterschiedliche Sicherheitsstufen bei der Signatur. Wir schauen uns das gemeinsam an und finden den besten Weg zwischen fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen. 

System - Konfiguration

Sie erhalten ein maßgeschneidertes System, das genau Ihren Anforderungen entspricht. Die Systeme werden von it20one entwickelt, getestet, installiert, konfiguriert und laufend betreut. 

Wartung & Support

Wir halten Ihre Systeme am neuesten Stand und lösen eventuell auftretende Probleme schnell und kompetent.

Unser 5-Schritte Prozess

So kommen auch Sie schnell zu Ihrer Signaturlösung für Ihr Unternehmen.

Beratungsgespräch – 60 Min

Wir berechnen gemeinsam, wie viel Sie pro Monat sparen können.

Analyse Workshop – 4 Std.

Gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung bilden wir Ihren Prozess digital ab.

Automatisierung – 1 bis 2 Wochen

Wir setzen Ihren Prozess mit unserem bewährten Software – „Baukasten“ um.

1 Tag Installation und 30 Tage testen 

Wir setzen einen Parallelbetrieb auf, den Sie 30 Tage testen können. So wird nichts übersehen.
Änderungswünsche bauen wir umgehend ein.

Roll-out

Sobald Sie zufrieden sind, schalten wir das System „live“.

Unsere Garantie

Wir verbessern Ihr System so lange, bis Sie Ihre versprochenen Einsparungsziele erreichen.

Das ist unser Versprechen an Sie!